Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: een hardloopwedstrijd georganiseerd door Stichting Wetter- en Willerun.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
- Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
- Organisator: Stichting Wetter- en Willerun
Artikel 2: Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een deelnemer die op de dag van het evenement de minimumleeftijd heeft bereikt. De minimum leeftijd van de 5 km en 10 km is 12 jaar. Deze leeftijden zijn gebaseerd op advies van de Atletiek Unie. Alleen in overleg kan hiervan worden afgeweken bv. bij lopen met volwassen begeleider.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement deelnemen wanneer hij/zij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, en het inschrijfgeld heeft betaald. De organisatie behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen te mogen aanpassen of weigeren als blijkt dat aan één van de voorwaarden niet is voldaan. Misbruik van kortingscodes leidt tot verwijderen van inschrijving. Hierbij wordt geen geld retour gegeven.
3. Het is helaas niet mogelijk om te annuleren. Er vindt bij annulering ook geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Je kunt wel kosteloos tot 16 maart je inschrijving op iemand anders naam laten zetten.
4. Indien door onvoorziene omstandigheden het evenement niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Ook overige uitgaven, kosten enzovoorts worden niet vergoed.
5. De Organisatie behoudt zich het recht het evenement af te lassen, in te korten of het parcours te wijzigen, te beëindigen of welke andere vorm van verandering op grond van uitzonderlijke omstandigheden/wanneer de situatie dit wenst. Ook in dit geval vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats. Bij afgelasting wordt geen geld retour gegeven, maar het startnummer blijft geldig voor de volgende editie.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Als Organisator aansprakelijk is voor schade van de Deelnemer (ondanks 3.1) dan blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart dat hij/zij aan de eis voldoet van een goede (psychische en fysieke) gezondheid en dat hij/zij zich voldoende heeft voorbereid op het Evenement (door middel van training enzovoort)
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht
De Deelnemer verleent bij deelname toestemming aan de Organisator en haar partners om foto’s en beeldmateriaal gemaakt tijdens (of rond) het evenement waarop de Deelnemer zichtbaar is, openbaar te maken.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De Organisator neemt de persoonsgegevens van de Deelnemer op in een bestand, welke door de Organisator gebruikt kan worden om informatie over het Evenement aan de deelnemer te sturen. De persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden. De Deelnemer kan schriftelijk of per e-mail bezwaar aantekenen tegen het verzenden van informatie door de Organisator. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten (via internet en/of andere media).
Artikel 6
Organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing, beschadiging of verlies van persoonlijke eigendommen in en rondom het evenement en de kleedkamers bij het Maxima Centrum.
Artikel 7 Geschillenregeling
In het geval van een geschil tussen de Organisator en de Deelnemer volgt de Organisator het arbitragereglement van de Atletiekunie.
Artikel 8 Geldigheid bepalingen
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Aan eventuele foutieve informatie in het deelnemersregelement of in het privacy reglement kunnen geen rechten worden ontleend
Artikel 9 FAQ
Zie ook veelgestelde vragen
Artikel 10 Uitslagen
De Atletiekunie verwerkt wedstrijduitslagen en stelt jaarlijkse ranglijsten op, waarbij de bruto tijden worden gehanteerd.De bruto tijd is de tijd gemeten vanaf het officiële startschot tot het moment dat de atleet de finishlijn passeert. Deze methode zorgt voor een eerlijke vergelijking tussen atleten, aangezien de netto tijd (de tijd vanaf het passeren van de startlijn tot de finish) kan variëren door de positie in het startveld. Daarom wordt voor officiële ranglijsten en records uitsluitend de bruto tijd gebruikt.
